Dernières tâches mises à jour
Paramétrage des statuts
Définissez les règles de dérivation du statut affiché à partir du statut OpenProject et de l'assignation. Les règles sont évaluées dans l'ordre : la première règle correspondante est appliquée.
| # | Statut OpenProject | Condition Assigné | Statut dérivé | Couleur badge | Actions |
|---|
Quadrimestres disponibles
Définissez les quadrimestres disponibles dans la colonne « Réalisé en » de l'onglet Tickets.
Correspondance taille de T-Shirt / Points
Définissez la valeur en points associée à chaque taille de T-Shirt. La règle active s'applique à tous les quadrimestres sans règle archivée.
Conversion entretien / Points
Définissez le nombre de points qu'un entretien de recrutement rapporte. La règle active s'applique à tous les quadrimestres sans règle archivée.
% Réalisé sur le bench
Définissez les valeurs disponibles dans la liste déroulante « % réalisé sur le bench » de l'onglet Tickets.
Barème de primes de contribution
Définissez les montants des primes (€) selon le statut du consultant et le seuil de points atteint. La règle active s'applique à tous les quadrimestres sans règle archivée.
Connexion OpenProject
Configuration partagée — s'applique à tous les utilisateurs.
suivi-contributions-secrets (clé OPENPROJECT_API_KEY). Pour la modifier, mettez à jour le secret puis redémarrez le pod.
Scheduler & Cache
Configurez la durée de conservation du cache OpenProject et les heures de rafraîchissement automatique (à ces heures, le cache OpenProject est rechargé en arrière-plan, sans interruption pour les utilisateurs). La synchro Boond des cooptations suivies tourne 5 minutes après chacune de ces heures (candidats et actions modifiés depuis le passage précédent) ; la liste complète des candidats Boond est rechargée chaque dimanche à 3 h 45. Le catalogue d'offres HelloWork (chaque jour à 9 h) a sa propre planification.
Connexion BoondManager
Synchronisation des données RH depuis BoondManager.
suivi-contributions-secrets (clés BOOND_TOKEN, BOOND_CLIENT_TOKEN, BOOND_KEY). Pour les modifier, mettez à jour le secret puis redémarrez le pod.
Valeurs disponibles dans les menus « Practice interviewer » et « Practice interviewé » lors de la saisie d'un compte-rendu.
Valeurs numériques du champ state BoondManager correspondant aux candidats à interviewer (séparées par des virgules). Actuellement dans votre base : 1, 2, 4, 9, 10, 17, 18, 21, 22.
Les candidats dont la date de candidature est antérieure à ce mois seront masqués dans l'onglet « Ajouter un entretien ».
Alertes Teams — positionnements
Carte publiée dans un canal Teams des consultants quand un ticket est passé en urgent (premier qui se positionne), quand une candidature est ouverte, puis quand un ticket urgent est attribué. Webhook distinct de celui du canal RH (cooptation).
Mêmes règles que le webhook RH : https, hôte *.webhook.office.com, *.logic.azure.com ou *.environment.api.powerplatform.com. Sans URL valide, les alertes restent en attente et partiront dès qu'une URL sera enregistrée.
Cooptation
Dans l'ordre du processus : l'ouverture du service, les offres, le suivi des cooptations, les notifications, les KPI de Suivi RH, puis le challenge.
Ouverture du service
Accès au portail Cooptation pour l'ensemble des utilisateurs.
Ouverture du service
Tant que le service n'est pas ouvert, seuls les admins et les RH (rôle Talent Acquisition) accèdent au domaine Cooptation : les autres utilisateurs n'y voient qu'une page « bientôt disponible », et l'API leur refuse les cooptations et les offres. Le challenge suit en plus son propre réglage (groupe Challenge).
Offres
Import des offres depuis HelloWork et message proposé pour les partager.
Offres HelloWork
Page entreprise HelloWork dont les offres sont importées dans l'onglet Offres (lecture de la page publique, pas d'API : à mettre à jour si HelloWork change l'adresse de la page SOMA).
https://www.hellowork.com/... uniquement. Prise en compte à la prochaine synchro (automatique ou bouton « Rafraîchir depuis HelloWork »).Cooptations
Correspondance des étapes Boond avec les statuts de traitement.
Projection des reprises : actions et notes Boond → statut
Pour les cooptations reprises de Boond dont la fiche n'expose pas l'historique de ses étapes, « Compléter l'historique des cooptations importées » reconstitue le parcours aux dates des actions (ex. Proposé → RDV en cours au « RDV 1 pris » → Signé à l'embauche). Ces étapes portent la mention « Déduit » et n'envoient aucune notification. Le statut actuel reste celui de l'étape Boond. Les cooptations déposées dans le portail ne sont pas concernées.
Types d'action
Mots-clés des notes
Séparés par des virgules, sans tenir compte des accents ni des majuscules. Une note qui en contient plusieurs prend le premier statut de la liste.
Notifications
Cartes Teams envoyées au canal RH et aux coopteurs.
Notifications Teams
Publication d'une carte dans le canal Teams RH à chaque soumission du formulaire de cooptation.
Créez un Incoming Webhook ou un flux Power Automate sur le canal Teams des RH, puis collez son URL complète ici (avec ses paramètres ?...sig=..., qui font partie du secret).
Elle doit être en https et pointer vers un hôte Microsoft : *.webhook.office.com, *.logic.azure.com ou *.environment.api.powerplatform.com (un suffixe :443 est accepté).
Tant qu'aucune URL valide n'est enregistrée, aucune notification n'est envoyée.
Le coopteur reçoit la confirmation de dépôt de sa cooptation, puis une carte à chaque changement de statut suivi (par défaut RDV en cours, Vivier, Refusé, Signé — clé soma_coopt_notify_statuses), une seule fois par statut. Les décisions d'arbitrage RH ne sont pas notifiées, sauf un rattachement qui change le statut. Détail : docs/NOTIFICATIONS_TEAMS.md.
KPI & relances
Seuils des indicateurs de relance de Suivi RH.
Challenge
Ouverture du challenge aux consultants et personnes exclues du classement.
Visibilité du challenge
Tant que le challenge n'est pas ouvert, les consultants ne voient ni l'onglet « Challenge & Classement » ni les points dans « Les règles » : un bandeau « bientôt disponible » les remplace. Les admins et RH voient toujours tout, avec la mention « Non visible par les consultants ».
Personnes exclues du classement
Personnes ni classées ni primées dans « Challenge & Classement » (par exemple l'équipe TA). Elles sont masquées par défaut ; désactiver le switch « Masquer les personnes exclues » de la page les fait apparaître, sans rang. Leurs cooptations restent comptées dans les KPI du Suivi RH. Chaque ajout ou retrait est enregistré aussitôt.
Personnes exclues
Gérer les projets
Sélectionnez les projets OpenProject à suivre dans l'application. Seuls les projets ajoutés ici seront affichés dans le tableau de bord, la vue consultants et la vue projets.
Ajouter un projet
Projets suivis 0
Projets Terminés
Sélectionnez un projet suivi et indiquez son quadrimestre de fin pour le marquer comme terminé. Vous pourrez annuler cette action à tout moment.
Projets internes
Projets hors-OpenProject regroupant des tickets récurrents. Les points attribués sur ces tickets s'ajoutent au score des consultants.
Contenu de l'onglet Les Règles — Contributions
Activez ou désactivez les sections affichées aux consultants. Réordonnez-les avec les flèches. Modifiez le contenu des sections éditables. Les modifications sont enregistrées automatiquement.
User Permissions
Assignez un ou plusieurs rôles à chaque utilisateur. Les utilisateurs sont issus de l’annuaire Azure AD. Le rôle Consultant est attribué par défaut.
Mes projets à suivre
Sélectionnez les projets qui vous intéressent. Cette sélection sera appliquée automatiquement comme filtre par défaut sur le tableau de bord et les tickets.
Chargement des projets…
Mon profil
Ces paramètres sont personnels — ils s'appliquent uniquement à votre compte.
Filtres par défaut
Définissez la valeur par défaut du filtre Statut du projet appliquée automatiquement à l'ouverture dans tous les onglets.
